Conviene acquistare un'apparecchiatura laser? Calcolare redditività e break-even
Conviene un'apparecchiatura laser per il suo centro o il suo studio medico? Non si può rispondere con un sì o un no, ma si può calcolare. La redditività nasce quando i trattamenti eseguiti con l'apparecchiatura rendono più di quanto consumano apparecchiatura, tempo di lavoro e quota dei costi fissi. Il punto in cui le due cose si equivalgono si chiama break-even. In questa pagina svolgiamo un esempio completo con ipotesi, mostriamo quanto il risultato reagisca a prezzo e tasso di utilizzo e indichiamo i fattori che, oltre al calcolo, decidono da quando un laser si ripaga.
Importante in anticipo: tutti i numeri dell'esempio, tranne la rata dell'apparecchiatura, sono ipotesi a scopo illustrativo, non una previsione né una promessa. I suoi valori li inserisce nel Calcolatore dei prezzi. Il calcolo di un intero centro con tutti i costi fissi lo spiega la guida Aprire un centro laser. Qui si tratta specificamente della questione di quando una singola apparecchiatura si ripaga.
Due soglie: rata coperta e apparecchiatura interamente sostenuta
Per la redditività di un'apparecchiatura laser conviene distinguere due soglie:
- Soglia 1, rata coperta: i margini di contribuzione dei trattamenti pagano la rata mensile dell'apparecchiatura. Questa soglia conta soprattutto nei centri già avviati, in cui affitto e costi di base ci sono comunque.
- Soglia 2, apparecchiatura interamente sostenuta: i margini di contribuzione coprono inoltre la quota di locali, marketing e spese accessorie generata dalla nuova offerta. Solo oltre questa soglia nasce un vero utile dall'apparecchiatura.
Il margine di contribuzione per trattamento è il prezzo netto meno tutti i costi che nascono solo da quel singolo trattamento: tempo di lavoro, materiale di consumo e igiene. Calcoli sempre con valori netti, cioè senza IVA.
Esempio di calcolo con ipotesi: laser a diodo per l'epilazione
L'esempio utilizza la rata di esempio del DEWEON 4LD. Tutti gli altri valori sono ipotesi che deve sostituire con i suoi.
| Voce | Valore | Nota |
|---|---|---|
| Rata dell'apparecchiatura DEWEON 4LD | 470 €/mese | rata di esempio netta, 60 mesi |
| Prezzo del trattamento | 90 € netti | ipotesi, media su tutte le zone |
| Tempo di lavoro | 30 minuti per trattamento | ipotesi |
| Costi del personale | 20 €/ora, cioè 10 € per trattamento | ipotesi |
| Consumo e igiene | 3 € per trattamento | ipotesi |
| Margine di contribuzione | 77 € per trattamento | 90 € − 10 € − 3 € |
| Costi fissi aggiuntivi | 1.800 €/mese | ipotesi: quota locali 1.500 €, marketing 300 € |
Soglia 1: 470 € di rata ÷ 77 € di margine di contribuzione ≈ 6,1. Dal settimo trattamento al mese la rata, in questo esempio, è pagata.
Soglia 2: (470 € + 1.800 €) ÷ 77 € ≈ 29,5. Da circa 30 trattamenti al mese l'apparecchiatura, in questo esempio, si sostiene interamente. Con 20 giorni lavorativi sono da 1 a 2 trattamenti al giorno.
Che cosa succede con un tasso di utilizzo maggiore o minore?
| Trattamenti al mese (ipotesi) | Margini di contribuzione | Costi (rata + costi fissi) | Risultato ante imposte |
|---|---|---|---|
| 20 | 1.540 € | 2.270 € | −730 € |
| 30 | 2.310 € | 2.270 € | +40 € |
| 40 | 3.080 € | 2.270 € | +810 € |
| 60 | 4.620 € | 2.270 € | +2.350 € |
La tabella mostra la leva più importante: sopra la soglia ogni ulteriore trattamento diventa quasi interamente un avanzo, sotto la soglia ogni mese manca denaro. La rata dell'apparecchiatura è solo una parte dei costi. Per la redditività, il tasso di utilizzo è quindi più importante di qualche euro in più o in meno di rata.
Il prezzo è la seconda leva
Se nell'esempio riduce il prezzo del trattamento da 90 € a 70 € netti (ipotesi), il margine di contribuzione scende a 57 €. Per la copertura completa dei costi servono allora (470 € + 1.800 €) ÷ 57 € ≈ 40 trattamenti invece di 30, cioè circa un terzo di appuntamenti in più per lo stesso risultato. Le promozioni con sconti dovrebbero quindi sempre iniziare con la domanda se la sua agenda può davvero accogliere gli appuntamenti aggiuntivi. Come strutturare le offerte di prova senza svendere i prezzi lo spiega la guida Marketing e acquisizione di clienti.
Fattori che, oltre al calcolo, decidono
- Trattamenti in serie: nell'epilazione laser sono di norma abituali da 6 a 8 sedute per zona. Ogni nuova cliente porta quindi più appuntamenti pianificabili.
- Copertura della clientela: più fototipi e tipi di pelo un'apparecchiatura tratta, meno richieste deve rifiutare. Il DEWEON 4LD, con quattro lunghezze d'onda, è adatto a quasi tutti i fototipi; per la pelle molto scura è previsto l'AlexDUAL UFO con Nd:YAG 1064 nm.
- Durata del trattamento: spot fino a 15 × 40 mm e fino a 30 Hz nel DEWEON 4LD riducono il tempo su gambe e schiena. Meno minuti per appuntamento aumentano il margine di contribuzione per ora.
- Costi successivi: un'apparecchiatura senza limite di colpi cambia poco il calcolo variabile, una con costosi componenti soggetti a usura invece sì.
- Durata e vita utile: il finanziamento non dovrebbe durare più di quanto userà l'apparecchiatura con sicurezza. Il DEWEON 4LD è progettato per oltre 100 milioni di colpi.
- Rischio di fermo: 2 anni di garanzia e assistenza da Düsseldorf limitano il rischio di fermi prolungati. Maggiori informazioni in Assistenza e manutenzione.
Quando un'apparecchiatura laser conviene meno
Calcolando onestamente, ci sono casi in cui un'apparecchiatura fatica a ripagarsi: quando nel bacino d'utenza molti operatori lavorano con sconti permanenti e Lei non può offrire una differenza chiara, quando non resta budget per il marketing, quando l'apparecchiatura non è adatta alla clientela o quando si finanziano più apparecchiature contemporaneamente prima che la prima sia sfruttata a pieno. Allora ha più senso un ingresso più piccolo, ad esempio il VCL DERMALIGHT da ca. 190 €/mese per peli chiari e sottili o l'EUPHEUS da ca. 270 €/mese per il microneedling RF.
Se siano più adatti acquisto, leasing o noleggio con riscatto lo confronta la guida Leasing e finanziamento, il finanziamento tramite la banca di fiducia lo descrive la pagina Servizi finanziari. Se un'apparecchiatura usata migliori il calcolo lo verifica la guida Apparecchiatura laser usata o nuova.
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Domande frequenti
Da quando un laser si ripaga?
Un laser si ripaga non appena i margini di contribuzione dei suoi trattamenti superano la rata dell'apparecchiatura e la quota dei costi fissi. Nell'esempio con ipotesi di questa pagina (rata 470 €, margine di contribuzione 77 €, quota di costi fissi 1.800 €) la rata è coperta da circa 7 trattamenti al mese, la copertura completa dei costi si colloca intorno a 30 trattamenti. I suoi numeri li verifica nel Calcolatore dei prezzi.
Come calcolo il break-even di un'apparecchiatura laser?
Determini prima il margine di contribuzione per trattamento: prezzo netto meno tempo di lavoro, materiale di consumo e igiene. Poi divida i costi mensili, cioè rata dell'apparecchiatura più quota dei costi fissi, per questo margine di contribuzione. Il risultato è il numero di trattamenti al mese da cui l'apparecchiatura si sostiene.
Di quante clienti ho bisogno perché un laser convenga?
Dipende dal ritmo dei trattamenti. Nell'esempio l'apparecchiatura richiede circa 30 trattamenti al mese. Se una cliente viene durante la sua serie circa ogni 6-8 settimane (ipotesi), ciò corrisponde grosso modo a 45-55 clienti attive, più continuamente nuove per le serie concluse.
Un'apparecchiatura laser conviene per un centro estetico già avviato?
Spesso più facilmente che per una nuova apertura, perché affitto e clientela esistono già. Allora conta soprattutto la prima soglia: l'apparecchiatura deve guadagnare la propria rata e il tempo di lavoro aggiuntivo. È importante che la sua clientela richieda davvero il trattamento.
Conviene di più il leasing o l'acquisto?
Dipende da capitale proprio, interessi e imposte. Leasing e noleggio con riscatto preservano la liquidità, perché l'apparecchiatura guadagna la propria rata con i trattamenti in corso. Le questioni fiscali le chiarisca con il suo consulente fiscale. SIACSKIN offre leasing, noleggio con riscatto, finanziamento o acquisto tramite la banca di fiducia.
Quanto sono affidabili esempi di calcolo di questo tipo?
Mostrano il metodo, non il suo risultato. Prezzi, domanda e costi variano molto a seconda della sede. Verifichi i prezzi nella sua zona, calcoli anche con metà del tasso di utilizzo e usi il Calcolatore dei prezzi prima di decidere.
Tutte le rate sono al netto, calcolo di esempio su una durata di 60 mesi, salvo verifica del merito creditizio. Aggiornato a ottobre 2026.
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